Tại lớp tập huấn, những học viên là các đồng chí cán bộ công chức phụ trách chuyển đổi số của các cơ quan chuyên môn thuộc UBND huyện, công chức làm việc tại bộ phận tiếp nhận và trả kết quả một cửa cấp huyện, cấp xã và lãnh đạo UBND phụ trách chuyển đổi số các xã TT được cácn bộ phòng thông tin thuộc VNPT Hải Dương truyền đạt một số kiến thức tổng quan, các tính năng lưu trữ chính dành cho công dân và tính năng dành cho cán bộ thực hiện công tác lưu trữ, các tính năng kết hợp với hệ thống thông tin giải quyết TTHC tỉnh, hướng dẫn thao tác thực hành trên máy tính và hỏi đáp những thắc mắc liên quan đến nội dung được tập huấn…

Thông qua tập huấn giúp các học viên nắm vững các kỹ năng và thực hiện thao tác thuần thục trên phầm mềm lưu trữ giấy tờ từ kết quả giải quyết TTHC đồng thời lưu trữ những giấy tờ cá nhân để phục vụ tái sử dụng về sau khi công dân và tổ chức đi làm các TTHC tại bộ phận 1 cửa. Qua đó, nhằm hiện thực hoá mục tiêu đó là tổ chức thực hiện thủ tục hành chính trên môi trường điện tử thông qua dịch vụ công trực tuyến; 100% thủ tục hành chính không phụ thuộc vào địa giới hành chính trên địa bàn tỉnh; 100% hồ sơ thủ tục hành chính được tiếp nhận, giải quyết trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh, của bộ và kết nối, đồng bộ với Cổng Dịch vụ công quốc gia; tiếp tục đưa thủ tục hành chính ngành dọc ra thực hiện tại Bộ phận Tiếp nhận và Trả kết quả cấp huyện, cấp xã; đạt tỷ lệ 100% hồ sơ giải quyết thủ tục hành chính của các cơ quan, đơn vị, địa phương được xử lý trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính của tỉnh hoặc của Bộ, ngành theo quy định. Đặc biệt, trong năm 2025 này phải thực hiện đạt tỷ lệ tối thiểu 80% dữ liệu thông tin thủ tục hành chính được khai thác, tái sử dụng lại thông tin, dữ liệu đã được số hóa và kết nối, chia sẻ, đồng bộ dữ liệu giữa các hệ thống thông tin...